Контрольно-счетная палата Вологодской области объявляет конкурс на формирование кадрового резерва

Контрольно-счетная палата Вологодской области объявляет конкурс на формирование кадрового резерва по должности: 

Ведущий советник Контрольно-счетной палаты Вологодской области (категория «специалисты», главная группа должностей).

Квалификационные требования:

к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры (направления подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Финансы и кредит», «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет анализ и аудит», «Документоведение и архивоведение».)

к стажу государственной гражданской службы, работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

к профессиональному уровню:

знание: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота, порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Контрольно-счетной палаты Вологодской области (далее – Палаты), Инструкции по делопроизводству в Палате; служебного распорядка Палаты; Кодекса этики и служебного поведения работников контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей (знание нормативных правовых актов, иные профессиональные знания):

1. Федерального закона от 07.02.2011 №6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации, федеральных территорий и муниципальных образований»;

2. Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3. Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

4. Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

6. Приказа Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

7. Закона Вологодской области от 12.07.2011 №2574-ОЗ «О Контрольно-счетной палате Вологодской области»;

знание иных федеральных нормативно-правовых актов, нормативно-правовых актов Вологодской области, локальных актов КСП применительно к своим должностным обязанностям.

Иные профессиональные знания:

ведение делопроизводства организации; система взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота; состав управленческих документов организации; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации; основные особенности связей с общественностью государственных органов; понятие процедуры рассмотрения обращений граждан; организация деловых встреч и переговоров;

умения, характеризующие профессиональные и личностные качества:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел; оформление реквизитов документов; организация приема обращений граждан; организация проведение встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявление происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий, приведенные в приложении 1 к настоящему должностному регламенту.

Должностные обязанности:

- выполнение всех необходимых работ по делопроизводству, включая контроль за исполнением документов;

- прием корреспонденции, ее систематизация, передача адресатам;

- регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов в журналах учета и в электронном виде;

- ведение номенклатуры дел КСП;

- формирование необходимых дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности;

- оформление папок дел и произведение подшивки документов в дела, по закрепленному кругу обязанностей;

- участие в проверке наличия документов, хранящихся в КСП;

- оформление актов на уничтожение отобранных документов, уничтожение отобранных документов;

- ведение архива КСП, взаимодействие с КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» по вопросам обработки, оценки ценности и порядка хранения документов КСП;

- техническое и сервисное обеспечение деятельности руководства КСП;

- обеспечение приема и передачи телефонограмм, запись и доведение до сведения руководства КСП принятых сообщений, организация телефонных переговоров;

- участие в технической и сервисной подготовке заседаний КСП, со­вещаний и переговоров, проводимых председателем КСП;

- выполнение печатных работ на персональном компьютере по поручению председателя КСП;

- соблюдение правил печатания, копирования и рассылки служебных документов;

- своевременное ознакомление работников с направленными им для исполнения документами;

- контроль сроков исполнения поручений председателя КСП;

- прием материалов на отправку от исполнителей, проверка правильности их оформления и адресования;

- прием документов и личных заявлений работников КСП для передачи их председателю КСП;

- организация приема посетителей в установленное председателем КСП время;

- организация доставки документов КСП адресатам;

- участие в комиссиях в соответствии с приказами КСП;

- подготовка материалов к заседаниям коллегии;

- контроль своевременности подачи служебной автомашины;

- выполнение поручений и заданий председателя КСП.

Права и ответственность

Основные права определены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ведущий советник имеет право:

- на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей;

- на предъявление требований в части соблюдения сотрудниками КСП Инструкции по делопроизводству;

- докладывать руководству КСП об имеющихся нарушениях в части возложенных на него задач и функций.

Ведущий советник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего:

- показатель интенсивности работы при осуществлении государственным гражданским служащим его обязанностей;

- показатель сложности выполняемых поручений;

- показатель качества исполнения должностных обязанностей;

- показатель соблюдения установленных сроков при осуществлении государственным гражданским служащим должностных обязанностей;

- показатель соблюдения дисциплины;

- показатель личного вклада.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Гражданские служащие Контрольно-счетной палаты Вологодской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют на имя председателя Контрольно-счетной палаты Вологодской области заявление с просьбой об участии в конкурсе на замещение вакантной должности.

Гражданские служащие из иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе, федеральный государственный гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляют на имя председателя Контрольно-счетной палаты Вологодской области заявление и заполненную, подписанную ими и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с фотографией.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Контрольно-счетную палату Вологодской области:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом (статья 66(1) Трудового кодекса Российской Федерации) (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию кандидата копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года N 984н).

е) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы области, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы области (на отчетную дату);

ж) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной гражданской службы области, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной гражданской службы области (на отчетную дату).

Сведения о доходах представляются по форме, утвержденной Президентом РФ от 23.06.2014 №460.

з) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданскому служащему (гражданину) в их приеме.

Условия прохождения государственной гражданской службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности государственной гражданской службы определяются федеральными законами и законами Вологодской области.

Конкурс проводится в два этапа. Первый этап конкурса заключается в привлечении гражданских служащих (граждан) к участию в конкурсе и оценке их соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы соответствующих категории и группы на основе анализа представленных документов;

второй этап конкурса состоит в проведении конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурса (приложение 2 к настоящему объявлению) и подведения конкурсной комиссией итогов.

В целях повышения доступности для гражданского служащего (гражданина) информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации гражданского служащего (гражданина) к самоподготовке и повышению профессионального уровня он имеет право пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения гражданскими служащими (гражданами) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещается на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет", доступ гражданским служащим (гражданам) для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения гражданским служащим (гражданином) предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Предполагаемая дата начала проведения конкурсных процедур – не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

Документы, принимаются в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» с 06.02.2025 по 26.02.2025 включительно, по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25, каб. 212, с 08.00 до 17.00 (понедельник-четверг), в пятницу с 08.00 до 15.45 (за исключением перерыва на обед с 12 час. 30 мин. до 13 час. 15 мин.). Документы представляются в Контрольно-счетную палату Вологодской области гражданином (гражданским служащим) лично, направляются по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

С условиями проведения конкурса можно ознакомиться по телефону 72-85-18.

Место проведения конкурса – г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25.

Приложение 1

ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ 
В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ 
ТЕХНОЛОГИЙ "БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ"

Приложение 2

Обязательные методы оценки кандидатов, применяемые в соответствии с категориями и группами должностей государственной гражданской службой области

При проведении собеседования с членами конкурсной (аттестационной) комиссии (интервью) конкурсной комиссией:

при наличии технической возможности по предложению ее члена или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения может быть принято решение о проведении собеседования с членами конкурсной (аттестационной) комиссии (интервью) в формате видеоконференции;

по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма его проведения, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.